Division 4.4 - External Funding

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+49 241 80 93157

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Our Responsibilities

Externally Funded Projects at RWTH – Central Coordination

External Funds

We supervise and assist with contractual matters of research projects at RWTH Aachen involving partners from industry or public institutions. Our responsibilities include contract design, contract negotiations, and the conclusion of contracts, and for a number of externally funded projects we manage the administration of a large part of the project’s life cycle.

Our staff members act as contacts for both RWTH institutions and external research partners. We assist with the design and negotiation of contracts and supervise approval processes for publicly funded projects. We are reliable partners for all kinds of contractual matters, for example for joint venture projects, contract research, or projects where confidentiality must be assured.

Taxes

Our tax team is the central point of contact tax-related matters in externally funded projects at RWTH Aachen University. Our team is responsible for the income tax treatment of commercial companies, the determination of taxable profit, and support with official tax audits.

ERDF Project Management – European Regional Development Fund

Our staff members concerned with project management provide university institutions with advice and assistance in the proposal writing phase and in the implementation of special funding formats. The focus is on the centralized coordination of projects as part of a university-internal project controlling. The applied quality control measures are continuously further developed in close collaboration with the University institutes. The team is also a first point of contact for external auditing bodies.

 

Staff

Name Contact
Abteilungsleitung (komm.)
Abteilungsleiter
Dipl.-Verw. Wirt (FH) Ralf Drafz
Phone: +49 241 80 97124

Ass. jur. Julia Kreilkamp-Matthies
Stellv. Abteilungsleitung (komm.)
Sachgebietsleiterin Projektmanagement EFRE
Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Katharina Schmidt
Phone: +49 241 80 97195

Raumadresse
E-Mail: Abteilung Drittmittel

Geschäftszimmer
Geschäftszimmer
Bianca Burzin
Phone: +49 241 80 93157

Rechtsanwältinnen (Syndikusrechtsanwältinnen)
Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin)
Ass. jur. Regina Leonhardt
Phone: +49 241 80 93507

Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin)
Ass. jur. Lisa Hecking
Phone: +49 241 80 92565

Verwaltungsangestellte/r
Verwaltungsangestellte
Cornelia Axmacher
Phone: +49 241 80 93664

Verwaltungsangestellter
Stefan Markert
Phone: +49 241 80 97958

Verwaltungsangestellte
Cindy Podobinski
Phone: +49 241 80 97957

Verwaltungsangestellter
Mario Stradt
Phone: +49 241 80 97935

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Sachgebiet Drittmittel
Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen von Drittmitteln, Vertragsprüfungen (inkl. steuerliche Bewertung), Rahmenverträge, Haushalts- und verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmitteln.
Sachgebietsleitung Drittmittel (komm.)
Dipl. Verw.-Wirt (FH) Ralf Drafz (s. komm. Abteilungsleitung)
Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz (komm.) (s. Sachgebiet Drittmittel)
Sachbearbeiter/-innen
Sachbearbeiter Drittmittel
Andreas Aumann LL.B.
Phone: +49 241 80 93528

Sachbearbeiterin Drittmittel
Tatjana Elisabeth Bast B. Sc. RWTH
Phone: +49 241 80 97934

Sachbearbeiterin Drittmittel
Katharina Cieslik B. Sc.
Phone: +49 241 80 90251

Sachbearbeiterin Drittmittel
Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Jana Deserno M. B. A.
Phone: +49 241 80 97142

Sachbearbeiterin Drittmittel
Sarah Engelhardt, LL.M.
Phone: +49 241 80 93158

Sachbearbeiterin Drittmittel
Katharina Hiller B. Sc.
Phone: +49 241 80 92568

Sachbearbeiterin Drittmittel
Dipl.-Kff. (FH) Angela Küppers
Phone: +49 241 80 97560

komm. Sachgebietsleitung / Sachbearbeiter
Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz
Phone: +49 241 80 97141

Sachbearbeiterin Drittmittel
Melina Meier
Phone: +49 241 80 93537

Sachbearbeiterin Drittmittel
Julia Polnau B. A.
Phone: +49 241 80 97939

Sachbearbeiter Drittmittel
Diplom-Wirtschaftsjurist (FH) Maximilian Schramm
Phone: +49 241 80 92567

Sachbearbeiter Drittmittel
Jan Tönnes B. Sc.
Phone: +49 241 80 97938

Sachbearbeiterin Drittmittel
Vanessa Wolber
Phone: +49 241 80 97192

Team Bund
Andreas Aumann, LL.B.
Bianca Burzin
Sarah Engelhardt, LL.M.
Janina Hamacher, B.A.
Dipl.-Kff. (FH) Angela Küppers
Melina Meier
Cindy Podobinski
Nicole Richter
Martina Schmies
Sandra Thiel
Team DAAD
Cornelia Axmacher
Tatjana Bast, B.Sc.
Katharina Hiller, B.Sc.
Sarah Pohl
Mario Stradt
Team EU
Andreas Aumann, LL.B.
Dipl.-Kff. (FH) Angela Küppers
Julia Polnau, B.A.
Katharina von Atens
Jan Tönnes
Team Stiftungen / Sonstige
Andreas Aumann, LL.B.
Tatjana Bast, B.Sc.
Katharina Hiller, B.Sc.
Dipl.-Kff. (FH) Angela Küppers
Sarah Pohl
Team wirtschaftlicher Bereich
Katharina Cieslik, B.Sc.
Dipl.-Verw. Wirtin Jana Deserno, MBA
Dipl.-Verw. Wirt Michael Marosz
Diplom-Wirtschaftsjurist (FH) Maximilian Schramm
Mahnverfahren/Konkurse
Dipl. Verw.-Wirt (FH) Ralf Drafz (s. stellv. Abteilungsleitung)
Leistungsstörungen, Konkursangelegenheiten, Mahnverfahren im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten
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Sachgebiet Steuern
Allgemeine und besondere Steuerangelegenheiten - Koordinierung von und Beratung in Grundsatzfragen - Körperschaftssteuerangelegenheiten - Gewerbesteuerangelegenheiten
Sachgebietsleitung Steuern
Sachgebietsleiterin Steuern
Sandra Torjai B. Sc.
Phone: +49 241 80 97959

Sachbearbeiter/-innen
Sachbearbeiterin Steuern
Elena Bergheim
Phone: +49 241 80 97140

Sachbearbeiterin Steuern
Dipl.-Finanzw. (FH) Bettina Hartung
Phone: +49 241 80 94125

Sachbearbeiter Steuern
Dipl.-Kfm. (FH) Frank Sabrowski
Phone: +49 241 80 92566

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Sachgebiet Projektmanagement EFRE
Interne administrative Beratung und vollumfängliches internes Projektcontrolling von EFRE geförderten Vorhaben sowie administrative Betreuung von DFG-Vorhaben außerhalb der SFBs
Sachgebietsleitung Projektmanagement EFRE
Katharina Schmidt: s. stellv. Abteilungsleitung (komm.)
Sachbearbeiterinnen Projektmanagement EFRE
Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Katharina Schmidt (s. stellv. Abteilungsleitung (komm.) und Sachgebietsleitung Projektmanagement EFRE)
Sachbearbeiter OP EFRE
Janina Hamacher B. A.
Phone: +49 241 80 92083

Sachbearbeiter OP EFRE
Sarah Pohl
Phone: +49 241 80 97937

Sachbearbeiterin OP EFRE
Nicole Richter
Phone: +49 241 80 97143

Sachbearbeiter OP EFRE
Martina Schmies
Phone: +49 241 80 92084

Sachbearbeiter OP EFRE
Ines Spangenberg
Phone: +49 241 80 99086

Sachbearbeiterin OP EFRE
Sandra Thiel
Phone: +49 241 80 97960

Sachbearbeiterin OP EFRE
Verena Vaßen M. A.
Phone: +49 241 80 92087

Sachbearbeiterin OP EFRE
Katharina von Atens
Phone: +49 241 80 97193

Team DFG
Tatjana Bast, B.Sc.
Katharina Hiller, B.Sc.
Sarah Pohl
Martina Schmies
Ines Spangenberg
Jan Tönnes, B.Sc.
Team Land
Sarah Engelhardt, LL.M.
Janina Hamacher, B.A.
Melina Meier
Sarah Pohl
Sandra Thiel
Verena Vaßen, M.A.
Katharina von Atens
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SAP
Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz (Sachgebiet Drittmittel)
Andreas Aumann, LL.B. (Sachgebiet Drittmittel)
Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Jana Deserno (Sachgebiet Drittmittel)
DV-Koordination/Web-Beauftragter/Web-Pflege
Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz (Sachgebiet Drittmittel)
Campus-Verantwortliche
Bianca Burzin (Geschäftszimmer Abteilung 4.4)
Besprechungsraum
Raumadresse
R 329.1
Phone: +49 241 80 97125
Reservierung über Outlook / Rückfragen: Fr. Ines Spangenberg oder Fr. Bianca Burzin