Division 4.4 - External Funding
Our Responsibilities
Externally Funded Projects at RWTH – Central Coordination
External Funds
We supervise and assist with contractual matters of research projects at RWTH Aachen involving partners from industry or public institutions. Our responsibilities include contract design, contract negotiations, and the conclusion of contracts, and for a number of externally funded projects we manage the administration of a large part of the project’s life cycle.
Our staff members act as contacts for both RWTH institutions and external research partners. We assist with the design and negotiation of contracts and supervise approval processes for publicly funded projects. We are reliable partners for all kinds of contractual matters, for example for joint venture projects, contract research, or projects where confidentiality must be assured.
Taxes
Our tax team is the central point of contact tax-related matters in externally funded projects at RWTH Aachen University. Our team is responsible for the income tax treatment of commercial companies, the determination of taxable profit, and support with official tax audits.
ERDF Project Management – European Regional Development Fund
Our staff members concerned with project management provide university institutions with advice and assistance in the proposal writing phase and in the implementation of special funding formats. The focus is on the centralized coordination of projects as part of a university-internal project controlling. The applied quality control measures are continuously further developed in close collaboration with the University institutes. The team is also a first point of contact for external auditing bodies.
Staff
Name | Contact |
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Abteilungsleitung (komm.) | |
Abteilungsleiter Dipl.-Verw. Wirt (FH) Ralf Drafz |
Phone: +49 241 80 97124 ralf.drafz@zhv.rwth-aachen.de |
Ass. jur. Julia Kreilkamp-Matthies | |
Stellv. Abteilungsleitung (komm.) | |
Sachgebietsleiterin Projektmanagement EFRE Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Katharina Schmidt |
Phone: +49 241 80 97195 katharina.schmidt@zhv.rwth-aachen.de |
Raumadresse E-Mail: Abteilung Drittmittel |
drittmittel@zhv.rwth-aachen.de |
Geschäftszimmer | |
Geschäftszimmer Bianca Meisen |
Phone: +49 241 80 93157 bianca.meisen@zhv.rwth-aachen.de |
Rechtsanwältinnen (Syndikusrechtsanwältinnen) | |
Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin) Ass. jur. Regina Leonhardt |
Phone: +49 241 80 93507 regina.leonhardt@zhv.rwth-aachen.de |
Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin) Ass. jur. Lisa Hecking |
Phone: +49 241 80 92565 lisa.hecking@zhv.rwth-aachen.de |
Verwaltungsangestellte/r | |
Verwaltungsangestellte Cornelia Axmacher |
Phone: +49 241 80 93664 cornelia.axmacher@zhv.rwth-aachen.de |
Verwaltungsangestellter Stefan Markert |
Phone: +49 241 80 97958 stefan.markert@zhv.rwth-aachen.de |
Verwaltungsangestellte Cindy Podobinski |
Phone: +49 241 80 97957 cindy.podobinski@zhv.rwth-aachen.de |
Verwaltungsangestellter Mario Stradt |
Phone: +49 241 80 97935 mario.stradt@zhv.rwth-aachen.de |
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Sachgebiet Drittmittel | |
Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen von Drittmitteln, Vertragsprüfungen (inkl. steuerliche Bewertung), Rahmenverträge, Haushalts- und verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmitteln. | |
Sachgebietsleitung Drittmittel (komm.) | |
Dipl. Verw.-Wirt (FH) Ralf Drafz (s. komm. Abteilungsleitung) | |
Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz (komm.) (s. Sachgebiet Drittmittel) | |
Sachbearbeiter/-innen | |
Sachbearbeiter Drittmittel Andreas Aumann LL.B. |
Phone: +49 241 80 93528 andreas.aumann@zhv.rwth-aachen.de |
Hr. Aumann: 30* - 313*, 50* - 523* und SAP | |
Sachbearbeiterin Drittmittel Tatjana Elisabeth Bast B. Sc. RWTH |
Phone: +49 241 80 97934 tatjana.bast@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Bast: 12* und 418* | |
Sachbearbeiterin Drittmittel Josephine Beissel M. Sc. |
Phone: +49 241 80 93159 josephine.beissel@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Beissel: 40* - 412*, 414* | |
Sachbearbeiterin Drittmittel Katharina Cieslik B. Sc. |
Phone: +49 241 80 90251 katharina.cieslik@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Cieslik: 2* und 616* | |
Sachbearbeiterin Drittmittel Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Jana Deserno M. B. A. |
Phone: +49 241 80 97142 jana.deserno@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Deserno: | |
Sachbearbeiterin Drittmittel Katharina Hiller B. Sc. |
Phone: +49 241 80 92568 katharina.hiller@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Hiller: 314* - 316*, 524* – 55* ; 614* (außer 614510) | |
Sachbearbeiterin Drittmittel Dipl.-Kff. (FH) Angela Küppers |
Phone: +49 241 80 97560 angela.kueppers@zhv.rwth-aachen.de |
Frau Küppers: 0*, 15*, 417* (außer WZL) und KIC | |
komm. Sachgebietsleitung / Sachbearbeiter Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz |
Phone: +49 241 80 97141 michael.marosz@zhv.rwth-aachen.de |
Hr. Marosz: komm. Sachgebietsleitung/Sachbearbeiter Drittmittel, 419110 und SAP | |
Sachbearbeiterin Drittmittel Melina Meier |
Phone: +49 241 80 93537 melina.meier@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Meier: 10* - 11*, 42*, WZL (417010, - 210, -310, -410, -510), 7* | |
Sachbearbeiterin Drittmittel Julia Polnau B. A. |
Phone: +49 241 80 97939 julia.polnau@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Polnau: 614510, 615*, 617*- 618* und KIC | |
Sachbearbeiter Drittmittel Diplom-Wirtschaftsjurist (FH) Maximilian Schramm |
Phone: +49 241 80 92567 maximilian.schramm@zhv.rwth-aachen.de |
Hr. Schramm: 413*, 415*, 419* (außer 419110), 613* | |
Sachbearbeiter Drittmittel Jan Tönnes B. Sc. |
Phone: +49 241 80 97938 jan.toennes@zhv.rwth-aachen.de |
Hr. Tönnes: 16*, 416*, 60* - 612* und KIC | |
Sachbearbeiterin Drittmittel Vanessa Wolber |
Phone: +49 241 80 97192 vanessa.wolber@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Wolber: 13*, 8* und KIC | |
Mahnverfahren/Konkurse | |
Dipl. Verw.-Wirt (FH) Ralf Drafz (s. stellv. Abteilungsleitung) | |
Leistungsstörungen, Konkursangelegenheiten, Mahnverfahren im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten | |
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Sachgebiet Steuern | |
Allgemeine und besondere Steuerangelegenheiten - Koordinierung von und Beratung in Grundsatzfragen - Körperschaftssteuerangelegenheiten - Gewerbesteuerangelegenheiten | |
Sachgebietsleitung Steuern | |
Sachgebietsleiterin Steuern Sandra Torjai B. Sc. |
Phone: +49 241 80 97959 sandra.torjai@zhv.rwth-aachen.de |
Sachbearbeiter/-innen | |
Sachbearbeiterin Steuern Elena Bergheim |
Phone: +49 241 80 97140 elena.bergheim@zhv.rwth-aachen.de |
Sachbearbeiterin Steuern Dipl.-Finanzw. (FH) Bettina Hartung |
Phone: +49 241 80 94125 bettina.hartung@zhv.rwth-aachen.de |
Sachbearbeiter Steuern Dipl.-Kfm. (FH) Frank Sabrowski |
Phone: +49 241 80 92566 frank.sabrowski@zhv.rwth-aachen.de |
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Sachgebiet Projektmanagement EFRE | |
Interne administrative Beratung und vollumfängliches internes Projektcontrolling von EFRE geförderten Vorhaben sowie administrative Betreuung von DFG-Vorhaben außerhalb der SFBs | |
Sachgebietsleitung Projektmanagement EFRE | |
Katharina Schmidt: s. stellv. Abteilungsleitung (komm.) | |
Sachbearbeiterinnen Projektmanagement EFRE | |
Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Katharina Schmidt (s. stellv. Abteilungsleitung (komm.) und Sachgebietsleitung Projektmanagement EFRE) | |
Sachbearbeiter OP EFRE Janina Hamacher B. A. |
Phone: +49 241 80 92083 janina.hamacher@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Hamacher: Forschungsinfrastruktur, EFRE-zdi, Leitmarktwettbewerbe | |
DFG: 10*, 11*, 15*, 415* | |
Sachbearbeiter OP EFRE Sarah Pohl |
Phone: +49 241 80 97937 sarah.pohl@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Pohl: Leitmarktwettbewerbe | |
DFG: 417* | |
Sachbearbeiterin OP EFRE Nicole Richter |
Phone: +49 241 80 97143 nicole.richter2@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Richter: Klimaschutz- und Leitmarktwettbewerbe, BioSc | |
DFG: 5* | |
Sachbearbeiter OP EFRE Martina Schmies |
Phone: +49 241 80 92084 martina.schmies@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Schmies: Leitmarktwettbewerbe | |
DFG: 42*, 6* | |
Sachbearbeiter OP EFRE Ines Spangenberg |
Phone: +49 241 80 99086 ines.spangenberg@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Spangenberg: Regio.NRW, Leitmarktwettbewerbe, Vor-Ort-Prüfungen, Workshops, Zertifizierungsverfahren | |
DFG: 416*, 418* - 419* | |
Sachbearbeiterin OP EFRE Verena Vaßen M. A. |
Phone: +49 241 80 92087 verena.vassen@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Vaßen: Start-Up/-Innovationslabore, Vor-Ort-Prüfungen, Workshops, Zertifizierungsverfahren | |
DFG: 0*, 2*, 7*, 8* | |
Sachbearbeiterin OP EFRE Katharina von Atens |
Phone: +49 241 80 97193 katharina.atens@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. von Atens: Marie-Sklodowska-Curie, Erasmus Plus (Ersatz freiwillige Pflichtaudits), Leitmarktwettbewerbe, BioSc | |
DFG: 3*, 40* - 414* | |
Sachbearbeiterin OP EFRE Sandra Thiel |
Phone: +49 241 80 97960 sandra.thiel@zhv.rwth-aachen.de |
Fr. Thiel: Interreg V, Leitmarktwettbewerbe | |
DFG: 12*, 13*, 16* | |
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SAP | |
Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz (Sachgebiet Drittmittel) | |
Andreas Aumann, LL.B. (Sachgebiet Drittmittel) | |
Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Jana Deserno (Sachgebiet Drittmittel) | |
DV-Koordination/Web-Beauftragter/Web-Pflege | |
Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz (Sachgebiet Drittmittel) | |
Campus-Verantwortliche | |
Bianca Meisen (Geschäftszimmer Abteilung 4.4) | |
Besprechungsraum | |
Raumadresse R 329.1 |
Phone: +49 241 80 97125 |
Reservierung über Outlook / Rückfragen: Fr. Ines Spangenberg oder Fr. Bianca Meisen |
External Links
- The German Portal for the EU's Seventh Funding Program for Research (de)
- Federal Ministry of Education and Research EU Office (de)
- Elektronisches Antrags- und Angebotssystem (easy) (de)
- Forms and Guidelines from the German Research Foundation
- German Academic Exchange Service
- Allianz Industrie Forschung (de)
- North Rhine-Westphalia Ministry of Innovation, Science, and Research (de)