Division 4.4 - External Funding

 

Our Responsibilities

Externally Funded Projects at RWTH – Central Coordination

External Funds

We supervise and assist with contractual matters of research projects at RWTH Aachen involving partners from industry or public institutions. Our responsibilities include contract design, contract negotiations, and the conclusion of contracts, and for a number of externally funded projects we manage the administration of a large part of the project’s life cycle.

Our staff members act as contacts for both RWTH institutions and external research partners. We assist with the design and negotiation of contracts and supervise approval processes for publicly funded projects. We are reliable partners for all kinds of contractual matters, for example for joint venture projects, contract research, or projects where confidentiality must be assured.

Taxes

Our tax team is the central point of contact tax-related matters in externally funded projects at RWTH Aachen University. Our team is responsible for the income tax treatment of commercial companies, the determination of taxable profit, and support with official tax audits.

ERDF Project Management – European Regional Development Fund

Our staff members concerned with project management provide university institutions with advice and assistance in the proposal writing phase and in the implementation of special funding formats. The focus is on the centralized coordination of projects as part of a university-internal project controlling. The applied quality control measures are continuously further developed in close collaboration with the University institutes. The team is also a first point of contact for external auditing bodies.

 

Staff

Name	Contact
Abteilungsleitung (komm.)
Abteilungsleiter Dipl.-Verw. Wirt (FH) Ralf Drafz	Phone: +49 241 80 97124 ralf.drafz@zhv.rwth-aachen.de
Ass. jur. Julia Kreilkamp-Matthies
Stellv. Abteilungsleitung (komm.)
Sachgebietsleiterin Projektmanagement EFRE Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Katharina Schmidt	Phone: +49 241 80 97195 katharina.schmidt@zhv.rwth-aachen.de
Raumadresse E-Mail: Abteilung Drittmittel	drittmittel@zhv.rwth-aachen.de
Geschäftszimmer
Geschäftszimmer Bianca Meisen	Phone: +49 241 80 93157 bianca.meisen@zhv.rwth-aachen.de
Rechtsanwältinnen (Syndikusrechtsanwältinnen)
Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin) Ass. jur. Regina Leonhardt	Phone: +49 241 80 93507 regina.leonhardt@zhv.rwth-aachen.de
Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin) Ass. jur. Lisa Hecking	Phone: +49 241 80 92565 lisa.hecking@zhv.rwth-aachen.de
Verwaltungsangestellte/r
Verwaltungsangestellte Cornelia Axmacher	Phone: +49 241 80 93664 cornelia.axmacher@zhv.rwth-aachen.de
Verwaltungsangestellter Stefan Markert	Phone: +49 241 80 97958 stefan.markert@zhv.rwth-aachen.de
Verwaltungsangestellte Cindy Podobinski	Phone: +49 241 80 97957 cindy.podobinski@zhv.rwth-aachen.de
Verwaltungsangestellter Mario Stradt	Phone: +49 241 80 97935 mario.stradt@zhv.rwth-aachen.de
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Sachgebiet Drittmittel
Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen von Drittmitteln, Vertragsprüfungen (inkl. steuerliche Bewertung), Rahmenverträge, Haushalts- und verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmitteln.
Sachgebietsleitung Drittmittel (komm.)
Dipl. Verw.-Wirt (FH) Ralf Drafz (s. komm. Abteilungsleitung)
Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz (komm.) (s. Sachgebiet Drittmittel)
Sachbearbeiter/-innen
Sachbearbeiter Drittmittel Andreas Aumann LL.B.	Phone: +49 241 80 93528 andreas.aumann@zhv.rwth-aachen.de
Hr. Aumann: 30* - 313*, 50* - 523* und SAP
Sachbearbeiterin Drittmittel Tatjana Elisabeth Bast B. Sc. RWTH	Phone: +49 241 80 97934 tatjana.bast@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Bast: 12* und 418*
Sachbearbeiterin Drittmittel Josephine Beissel M. Sc.	Phone: +49 241 80 93159 josephine.beissel@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Beissel: 40* - 412*, 414*
Sachbearbeiterin Drittmittel Katharina Cieslik B. Sc.	Phone: +49 241 80 90251 katharina.cieslik@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Cieslik: 2* und 616*
Sachbearbeiterin Drittmittel Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Jana Deserno M. B. A.	Phone: +49 241 80 97142 jana.deserno@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Deserno:
Sachbearbeiterin Drittmittel Katharina Hiller B. Sc.	Phone: +49 241 80 92568 katharina.hiller@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Hiller: 314* - 316*, 524* – 55* ; 614* (außer 614510)
Sachbearbeiterin Drittmittel Dipl.-Kff. (FH) Angela Küppers	Phone: +49 241 80 97560 angela.kueppers@zhv.rwth-aachen.de
Frau Küppers: 0*, 15*, 417* (außer WZL) und KIC
komm. Sachgebietsleitung / Sachbearbeiter Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz	Phone: +49 241 80 97141 michael.marosz@zhv.rwth-aachen.de
Hr. Marosz: komm. Sachgebietsleitung/Sachbearbeiter Drittmittel, 419110 und SAP
Sachbearbeiterin Drittmittel Melina Meier	Phone: +49 241 80 93537 melina.meier@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Meier: 10* - 11*, 42*, WZL (417010, - 210, -310, -410, -510), 7*
Sachbearbeiterin Drittmittel Julia Polnau B. A.	Phone: +49 241 80 97939 julia.polnau@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Polnau: 614510, 615*, 617*- 618* und KIC
Sachbearbeiter Drittmittel Diplom-Wirtschaftsjurist (FH) Maximilian Schramm	Phone: +49 241 80 92567 maximilian.schramm@zhv.rwth-aachen.de
Hr. Schramm: 413*, 415*, 419* (außer 419110), 613*
Sachbearbeiter Drittmittel Jan Tönnes B. Sc.	Phone: +49 241 80 97938 jan.toennes@zhv.rwth-aachen.de
Hr. Tönnes: 16*, 416*, 60* - 612* und KIC
Sachbearbeiterin Drittmittel Vanessa Wolber	Phone: +49 241 80 97192 vanessa.wolber@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Wolber: 13*, 8* und KIC
Mahnverfahren/Konkurse
Dipl. Verw.-Wirt (FH) Ralf Drafz (s. stellv. Abteilungsleitung)
Leistungsstörungen, Konkursangelegenheiten, Mahnverfahren im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten
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Sachgebiet Steuern
Allgemeine und besondere Steuerangelegenheiten - Koordinierung von und Beratung in Grundsatzfragen - Körperschaftssteuerangelegenheiten - Gewerbesteuerangelegenheiten
Sachgebietsleitung Steuern
Sachgebietsleiterin Steuern Sandra Torjai B. Sc.	Phone: +49 241 80 97959 sandra.torjai@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiter/-innen
Sachbearbeiterin Steuern Elena Bergheim	Phone: +49 241 80 97140 elena.bergheim@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiterin Steuern Dipl.-Finanzw. (FH) Bettina Hartung	Phone: +49 241 80 94125 bettina.hartung@zhv.rwth-aachen.de
Sachbearbeiter Steuern Dipl.-Kfm. (FH) Frank Sabrowski	Phone: +49 241 80 92566 frank.sabrowski@zhv.rwth-aachen.de
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Sachgebiet Projektmanagement EFRE
Interne administrative Beratung und vollumfängliches internes Projektcontrolling von EFRE geförderten Vorhaben sowie administrative Betreuung von DFG-Vorhaben außerhalb der SFBs
Sachgebietsleitung Projektmanagement EFRE
Katharina Schmidt: s. stellv. Abteilungsleitung (komm.)
Sachbearbeiterinnen Projektmanagement EFRE
Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Katharina Schmidt (s. stellv. Abteilungsleitung (komm.) und Sachgebietsleitung Projektmanagement EFRE)
Sachbearbeiter OP EFRE Janina Hamacher B. A.	Phone: +49 241 80 92083 janina.hamacher@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Hamacher: Forschungsinfrastruktur, EFRE-zdi, Leitmarktwettbewerbe
DFG: 10*, 11*, 15*, 415*
Sachbearbeiter OP EFRE Sarah Pohl	Phone: +49 241 80 97937 sarah.pohl@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Pohl: Leitmarktwettbewerbe
DFG: 417*
Sachbearbeiterin OP EFRE Nicole Richter	Phone: +49 241 80 97143 nicole.richter2@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Richter: Klimaschutz- und Leitmarktwettbewerbe, BioSc
DFG: 5*
Sachbearbeiter OP EFRE Martina Schmies	Phone: +49 241 80 92084 martina.schmies@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Schmies: Leitmarktwettbewerbe
DFG: 42*, 6*
Sachbearbeiter OP EFRE Ines Spangenberg	Phone: +49 241 80 99086 ines.spangenberg@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Spangenberg: Regio.NRW, Leitmarktwettbewerbe, Vor-Ort-Prüfungen, Workshops, Zertifizierungsverfahren
DFG: 416*, 418* - 419*
Sachbearbeiterin OP EFRE Verena Vaßen M. A.	Phone: +49 241 80 92087 verena.vassen@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Vaßen: Start-Up/-Innovationslabore, Vor-Ort-Prüfungen, Workshops, Zertifizierungsverfahren
DFG: 0*, 2*, 7*, 8*
Sachbearbeiterin OP EFRE Katharina von Atens	Phone: +49 241 80 97193 katharina.atens@zhv.rwth-aachen.de
Fr. von Atens: Marie-Sklodowska-Curie, Erasmus Plus (Ersatz freiwillige Pflichtaudits), Leitmarktwettbewerbe, BioSc
DFG: 3*, 40* - 414*
Sachbearbeiterin OP EFRE Sandra Thiel	Phone: +49 241 80 97960 sandra.thiel@zhv.rwth-aachen.de
Fr. Thiel: Interreg V, Leitmarktwettbewerbe
DFG: 12*, 13*, 16*
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SAP
Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz (Sachgebiet Drittmittel)
Andreas Aumann, LL.B. (Sachgebiet Drittmittel)
Dipl.-Verw. Wirtin (FH) Jana Deserno (Sachgebiet Drittmittel)
DV-Koordination/Web-Beauftragter/Web-Pflege
Dipl.-Verw. Wirt (FH) Michael Marosz (Sachgebiet Drittmittel)
Campus-Verantwortliche
Bianca Meisen (Geschäftszimmer Abteilung 4.4)
Besprechungsraum
Raumadresse R 329.1	Phone: +49 241 80 97125
Reservierung über Outlook / Rückfragen: Fr. Ines Spangenberg oder Fr. Bianca Meisen